Contoh Rundown Acara Outbound & Family Gathering 2 Hari 1 Malam

Bagi kepanitiaan acara kantor yang baru pertama kali ditunjuk, menyusun jadwal (itinerary) yang proporsional seringkali memusingkan. Jika terlalu padat, peserta akan kelelahan dan *bad mood*; jika terlalu renggang, acara akan terasa sangat membosankan. Berikut ini adalah “Contoh Rundown Acara Outbound” standar 2 Hari 1 Malam (2D1N) yang sering digunakan VerzaPro Management untuk ratusan klien korporat kami.

HARI PERTAMA: Keberangkatan & Fun Games

• 07:00 – 09:00: Perjalanan konvoi bus dari titik kumpul (Jakarta) menuju Venue di kawasan Bogor/Puncak.
• 09:00 – 09:30: Tiba di lokasi (Welcome Drink). Pembagian kunci kamar (jika memunginkan early check-in) atau penitipan koper (luggage drop).
• 09:30 – 10:00: Opening Ceremony (Sambutan pimpinan) & Ice Breaking (Pemanasan dan senam lucu).
• 10:00 – 12:00: Team Building Games Phase 1 (Kompetisi antar divisi/kelompok yang seru).
• 12:00 – 13:30: Ishoma (Istirahat, Sholat, Makan Siang Prasmanan) & Proses Check-In kamar resmi.
• 13:30 – 15:30: Team Building Games Phase 2 (Final Project).
• 15:30 – 16:00: Coffee Break (Kopi, Teh, Rebus-rebusan/Gorengan).
• 16:00 – 18:00: Free Time / Me Time. Peserta bebas menggunakan fasilitas hotel/villa (misal: kolam renang).
• 18:00 – 19:30: Ishoma (Istirahat, Sholat, Makan Malam).
• 19:30 – 22:00: Malam Keakraban / Gala Dinner. Acara bebas: Tukar Kado, Pembagian Doorprize, Sambutan Direksi, Karaoke, atau Api Unggun.
• 22:00 – Selesai: Istirahat malam.

HARI KEDUA: Adrenalin & Penutupan

• 06:30 – 08:00: Senam Pagi Aerobik Bersama & Sarapan Pagi di restoran hotel.
• 08:30 – 11:30: Adventure Time! Peserta melakukan kegiatan ekstrem seperti Rafting (Arung Jeram), Paintball War, atau Offroad (Sesuai pilihan paket).
• 11:30 – 12:30: Bersih-bersih badan (mandi) & Packing (berkemas) untuk Check-Out.
• 12:30 – 13:30: Makan siang terakhir & Closing Ceremony (Pengumuman pemenang games dan doa penutup).
• 14:00: Naik ke bus, dan perjalanan pulang kembali ke Jakarta dengan memori bahagia!

Sesuaikan Dengan Kebutuhan Tim Anda

Jadwal di atas adalah referensi (template) dasar. Rundown bisa dimodifikasi sangat fleksibel jika perusahaan Anda memiliki agenda tambahan (seperti Rapat Kerja Tahunan / Raker atau presentasi pencapaian target kerja).

Biarkan kami yang mengetik ulang proposal dan rundown resminya untuk panitia Anda! Hubungi Admin VerzaPro sekarang.