Tujuan utama dari acara Family Gathering di Bogor adalah menunjukkan apresiasi perusahaan terhadap dukungan “orang rumah” (suami/istri/anak) dari karyawan tersebut. Mengundang keluarga karyawan untuk liburan bersama adalah strategi Public Relations internal yang sangat ampuh. Namun, treatment dan persiapan acaranya harus ekstra detail dibandingkan outing karyawan biasa. Berikut panduannya!
1. Pemilihan Lokasi (Venue) yang Aman untuk Bayi & Lansia
Ini adalah pantangan terbesar: JANGAN pernah menyewa camping ground atau villa dengan ratusan anak tangga (tebing) jika peserta membawa balita menggunakan stroller (kereta dorong bayi) atau orang tua yang menggunakan kursi roda. Pilihlah Hotel Resort ber-AC di Bogor/Sentul yang memiliki fasilitas lapangan luas yang datar dan lift yang memadai.
2. Penyesuaian Menu Makanan (Catering)
Anak-anak (terutama toddler usia balita) seringkali rewel dan susah makan jika dihadapkan pada menu prasmanan pedas khas gathering dewasa. VerzaPro Management selalu memastikan Hotel menyajikan “Pojok Makanan Anak” (Kids Meal Corner). Misalnya, menyediakan menu yang aman di lambung seperti Nasi Goreng tidak pedas, Sup Makaroni, Sosis/Nugget goreng, es krim, dan puding manis.
Tertarik dengan paket outbound atau adventure VerzaPro?
Dapatkan konsultasi gratis dan penawaran paket custom untuk tim atau komunitas Anda.
Konsultasi Gratis via WhatsApp3. Permainan (Fun Games) Kolaboratif Keluarga
Kami sangat anti menyelenggarakan games yang berbahaya atau saling menyakiti fisik dalam acara keluarga. Kami merancang game yang mengharuskan ayah, ibu, dan anak bekerja sama sebagai satu unit kekompakan. Contoh permainan: “Lomba Memindahkan Balon Estafet”, atau “Lomba Balap Bakiak 3 Orang”. Anak-anak dijamin akan merasa sangat bangga ketika keluarga mereka berhasil menjadi juara.
4. Keamanan Medis (P3K Ekstra)
Suhu yang dingin atau gerimis di kawasan Puncak seringkali membuat anak kecil rentan masuk angin atau alergi. Kami memastikan adanya kotak P3K lengkap dengan obat-obatan spesifik (Minyak Telon, penurun panas Paracetamol sirup) serta ketersediaan kendaraan evakuasi (*Standby Car*) menuju Klinik/RS Terdekat bila terjadi kondisi emergency.
Mari tunjukkan bahwa Perusahaan peduli kepada keharmonisan keluarga karyawan. Serahkan teknis acaranya kepada VerzaPro yang sudah berpengalaman menangani ribuan orang.